AI Sınav Okuma Veri İşleme Ek Bilgilendirmesi

Bu ek bilgilendirme, TeinGo'nun AI Sınav Okuma özelliğinde öğrenci kâğıtlarını nasıl işlediğini açıklar.

1. İşlenen Veriler

• Yüklenen sınav kâğıdı görselleri veya PDF dosyaları
• Soru, cevap, puan ve öğretmen tarafından girilen/oluşturulan puanlama ölçeği
• Anonim mod kapalıysa öğrenci adı, numarası veya kâğıt üzerinde bulunan benzer bilgiler
• İşlem durumu, hata kayıtları ve güvenlik logları

2. Amaç ve Sınır

Veriler yalnızca AI destekli ön değerlendirme, öğretmen kontrolü, sonuç ekranı ve isteğe bağlı karne paylaşımı için işlenir. TeinGo, AI çıktısını nihai not kararı olarak sunmaz; öğretmen kontrolü zorunludur.

3. Öğretmen/Kurum Beyanları

Kâğıt yüklenmeden önce kullanıcı, gerekli aydınlatmanın yapıldığını, uygun hukuki dayanağın/onayların mevcut olduğunu, gereksiz kişisel veri yüklemeyeceğini ve nihai puanı öğretmenin onaylayacağını beyan eder.

4. Veri Minimizasyonu

• Anonim mod etkinse öğrenci adı ve numarası okunmaz/saklanmaz.
• T.C. kimlik numarası, adres, telefon, sağlık bilgisi gibi gereksiz veya özel nitelikli veriler yüklenmemelidir.
• Otomatik silme seçeneği açılırsa okuma tamamlandıktan sonra kâğıt dosyaları kaldırılır ve kâğıt fotoğrafı karnede gösterilemez.

5. Paylaşım Bağlantıları

Karne paylaşım bağlantısı oluşturulursa, bağlantıya erişimi olan kişiler ilgili sonucu görebilir. Yanlışlıkla paylaşılan bağlantılar, bağlantı yenileme özelliğiyle geçersiz hale getirilebilir.

6. Saklama ve Silme

Sınav kâğıdı verileri Gizlilik Politikası'ndaki saklama yaklaşımına tabidir: otomatik silme seçeneği kullanılabilir; en geç sınav veya hesap silindiğinde ilgili içerikler kaldırılır. Yasal yükümlülük gerektiren fatura/işlem kayıtları kimliksizleştirilmiş olarak saklanabilir.